Cara Membuat Invoice Microsoft Word dengan Cepat

Bagi anda yang mempunyai perusahaan pasti mengetahui mengenai invoice penagihan. Peran invoice adalah untuk surat pemberitahuan kepada clien tentang rincian daftar barang beserta harga yang perlu dibayarkan. Dalam surat tagihan perusahaan ada unsur-unsur penting yang menjadi komponen penyusunnya yaitu identitas dari penagih, nomor dari invoice tersebut beserta nomor-nomor lain yang ada kaitannya tentang transaksi bisnis itu, daftar list barang atau item yang ditagihakan, jumlah tiap item, harga dan total setiap satuan barangnya.

Ditambahkan dengan pajak yang ditanggung clien dan total harga yang perlu untuk dibayarkan. Adapun tujuan pembayaran dalam invoice bisa berupa nomor rekening beserta nama bank. Untuk unsur-unsur lain yang dimuat dalam invoice akan berbeda, format biasanya menyesuaikan kegunaan invoice untuk penagihan jenis barang apa. Pada penulisan artikel ini, akan kami uraikan secara jelas mengenai bagaimana cara membuat invoice yang mudah pada microsoft word.

Cara Membuat Invoice Microsoft Word dengan Cepat

Cara Membuat Invoice Microsoft Word dengan Cepat

Apabila anda sudah pernah atau mempunyai format invoice dalam bentuk microsoft word, maka akan sangat mudah yaitu hanya tinggal mengganti isi dari unsur-unsurnya saja. Misalkan nama pelanggan yang sebelumnya diganti dengan nama pelanggan yang akan ditagihkan kali ini. Namun, akan beda cerita jika anda belum pernah membuat atau tidak memiliki formatnya. Mau tidak mau anda harus membuatnya terlebih dahulu menggunakan microsoft word. Ikuti saja langkah-langkahnya di bawah ini.

  1. Langkah 1 : bukalah aplikasi microsoft word yang ada di PC atu laprop anda.
  2. Langkah 2 : selanjutnya, atur dulu ukuran kertas agar sama dengan ukuran yang akan dicetak nantinya. Atur font dan ukurannya, margin kanan kiri dll.
  3. Langkah 3 : gunakan fasiltas header yang ada di microsoft word untuk membuat kop surat penagihan. Kop surat ini berada di paling atas. Anda bisa menuliskan nama perusahaan, alamat lengkap perusahaan dan kontak lengkap jika diperlukan. Dalam beberapa invoice lain, header hanya dituliskan ‘INVOICE’ saja, tapi untuk kali ini kami mengambil cara membuat invoice dengan pilihan pertama. Logo bisa anda letakkan sesuai keinginan yaitu bisa di pojok kiri, pojok kanan, atau di bagian tengah-tengah.
  4. Langkah 4 : setelah selesai setting header, klik dua kali pada lembar isi microsoft word untuk mulai membuat isi invoice. Di bagian kiri, bisa anda tuliskan nama pelanggan yang dituju yang dilengkapi dengan alamatnya.
  5. Langkah 5 : di sisi pojok kanan bisa digunakan untuk memuat informasi terkait nomor-nomor penting seperti nomor dari surat penagihan, tanggal invoice, dll.
  6. Langkah 6 : klik enter dua kali atau lebih untuk memberi jarak antara bagian atas dan tabel list pesanan. Selanjutnya, mulailah untuk membuat daftar dengan tabel. Banyaknya tabel tergantung pada jumlah keterangan yang anda inginkan. Kolom dalam tabel biasanya berisi nomor, jenis barang, deskripsi, banyaknya barang yang dipesan, harga per satuan barang, dan total dari barang tersebut.

Jumlah baris bisa disesuaikan dengan banyaknya item yang akan diinput, dan jangan lupa untuk membuat garis tambahan tempat pajak dan total akhirnya. Cara membuat invoice untuk tabelnya adalah dengan memilih menu insert kemudian klik tabel kemudian tinggal setting berapa kolom dan baris yang diinginkan.

Anda dapat menyertakan keterangan jika ada hal lain yang perlu disampaikan untuk memperjelas terkait proses penagihan atau hal lainnya. Setelah itu simpan data atau langsung dicetak tergantung pilihan anda.

Tags: #cara membuat invoice

author
Author: 
    Manfaat Jasa Fumigasi Pada Kapal
    Manfaat Jasa Fumigasi Pada Kapal

    Biasanya ditemukan hama pada makanan dan komoditas

    Beberapa  Cara Untuk Mendapatkan Mug Yang Bermutu
    Beberapa Cara Untuk Mendapatkan Mug Yang Bermutu

    Beragam jenis mug sekarang ini bisa dipakai

    Rumah Indah dengan Taman Menggunakan Jasa Pembuatan Taman Rumah
    Rumah Indah dengan Taman Menggunakan Jasa Pembuatan Taman Rumah

    Rumah merupakan istana bagi semua keluarga. Rumah

    Leave a reply "Cara Membuat Invoice Microsoft Word dengan Cepat"

    Must read×

    Top